Autor: Javier Valbuena
Un pliego de contratación para la adquisición de contenidos digitales debería ser una buena excusa para reflexionar sobre qué modelo de biblioteca pública quieres tener y no sobre cómo gastar un dinero que tienes en el presupuesto.
Por lo tanto antes de empezar a redactar, podemos formular algunas preguntas:
¿Los bibliotecarios están dispuestos a desprenderse de parte de sus axiomas?
¿Estamos dispuestos a analizar de manera crítica el uso real de los fondos de una biblioteca más allá de las estadísticas oficiales?
¿La escasez de recurso ayuda a clarificar el modelo de préstamo bibliotecario que queremos hoy?
¿Las redes P2P son activadoras del cambio que debe realizar la industria editorial y los servicios públicos de lectura?
¿La compra de libros digitales en las bibliotecas debe seguir el mismo camino que la adquisición de libros en papel?
¿La suscripción es un modelo vetado en la biblioteca pública?
Estas y otras preguntas subyacen a la reflexión que se debe hacer antes de ponerse a redactar un pliego de prescripciones técnicas por parte de cualquier biblioteca. Sin duda primero es saber qué modelo de biblioteca tienes o quieres, que tipo de público te visita y cual no viene y en función de las respuestas, tomar decisiones en cuanto a qué contenidos digitales y qué modelos de contratación son los más adecuados.
Vamos a describir algunos de los apartados que toda biblioteca pública debe plantearse para poner en marcha un pliego de contratación.
1. Antes de comprar un libro pregúntate cuantos lo van a leer: Los presupuestos de las bibliotecas públicas han sufrido en los últimos años reducciones drásticas que obligan a los responsables de la adquisición de contenidos digitales a analizar algunos datos.
- Sabemos cuánto nos han costado realmente los préstamos que hemos realizado en la biblioteca en los últimos 5 años?
- Tiene sentido estar muy preocupados por construir la colección de la biblioteca aunque haya un 70% del fondo que no se haya prestado en los últimos 5 años?
- Qué sistema de gestión de préstamo digital vamos a poner en servicio para ver que barreras ponemos a los usuarios.
- Acceso versus propiedad: Si analizamos los datos anteriores y desciframos las nuevas oportunidades que la tecnología podemos preguntarnos si nuestro modelo de compra se fundamenta en el acceso amplio a la lectura o la compra en propiedad de algunos títulos.
- El interés de los lectores condicionan los modelos de compra: El peso que tiene en la demanda de préstamo de ebooks la ficción y no ficción tanto en adultos como en infantil y juvenil, las ciencias sociales, las humanidades, los temas de salud, desarrollo personal, ocio, deporte, …. Deben obligarnos a buscar los modos de adquisición más adecuados para cada caso.
Qué tiene que hacer un responsable del servicio de bibliotecas que quiera comprar libros electrónicos
- Armarse de paciencia y tener claro el modelo de biblioteca que quiere
- Disponer de una partida presupuestaria para ello: debe aclarar a qué capítulo presupuestario la adscribe: 2, 6 ó 7
- Disponer de una cantidad económica razonable para que tenga sentido el esfuerzo administrativo.
- Interiorizar los datos de su biblioteca y de los lectores que pueden hacer uso de su servicio
- Redactar el pliego contemplando todos los modelos posibles de adquisición de contenidos para luego elegir el más adecuado: propiedad, suscripción, descargas, licencias, pago social, bunling,…
- Tener un buen argumentario para convencer a los responsables políticos, servicios económicos y jurídicos de la institución porque todo va a sonar a nuevo
- Trabajar en la sincronización de los agentes internos y externos que van a intervenir una vez activado el pliego: empresas proveedoras de contenido, plataforma de gestión del préstamo, servicios de la institución y profesionales de la biblioteca.
- Elaborar un plan de formación para los lectores digitales antes de que lleguen los ebooks y las plataformas. Debemos tener lectores digitales competentes en el manejo de la plataforma y en el uso de los dispositivos de lectura: ordenadores, smartphone, tablets o ereders, para que las cifras de préstamo no sean irrisorias y den más argumentos a los detractores de la lectura digital.
- Intentar contribuir a que la industria pueda ofrecer precios competitivos para la adquisición de lectores, especialmente ereaders y tablets. Sin una masa crítica de lectores con esos dispositivos especializados para la lectura nos encontraremos ante una dificultad más. Y que la biblioteca compre dispositivos no es buena solución.
- Repensar la misión de los profesionales y del espacio físico de la biblioteca.
Animamos a compartir las vicisitudes de adquisición de contenidos digitales por parte de las bibliotecas porque nos puede dar idea hasta qué punto eso nos enseña que solo estamos empezando, pero si se hace bien podemos empezar con buen pie.
Nota. Algunas de las referencias de adquisición de contenidos digitales para las bibliotecas públicas en España:
- La Diputación de Badajoz sacó en 2014 un pliego de contratación para la adquisición de contenidos digitales para su red de bibliotecas que se puede consultar en el siguiente enlace . En la adjudicacion ha incorporado por primera vez en España el modelo de suscripción en el préstamo de las bibliotecas públicas.
- El Gobiernos Vasco puso también en marcha en 2014 eLiburutegia, arranca la Biblioteca Digital de Euskadi con la adquisición de 25.000 licencias y 20 préstamos cada licenciaPrimer balance de eLiburutegiaReflexión de Txetxu Barandiarán sobre el primer balance
- El Gobierno Central en colaboración con varias Comunidades Autónomas puso en marcha eBiblio que según señalan “facilitará el préstamo de 200.000 licencias de 1.500 títulos a los titulares de carnets de Bibliotecas Públicas. Cada licencia permite una media de 28 usos o préstamo único, lo que supone que en esta primera fase la iniciativa posibilitará 5,6 millones de lecturas gratuitas”.Primer balance de eBiblio
- El portal cultural Dosdoce ha realizado un análisis sobre la evolución del préstamo digital en bibliotecas, comparando diferentes plataformas en los siguientes post: Evolución del préstamo digital en España Claves del éxito del préstamo digital en bibliotecas públicas
- ALONSO ARÉVALO, J. y CORDÓN GARCÍA, J.A. Retos en torno al préstamo de libros digitales en bibliotecas. Anales de Documentación, 2015, vol. 18, nº 1. Disponible en doi: http://dx.doi.org/10.6018/analesdoc.18.1.207171
